Der er masser af bogføring op til årsskiftet. Er der meget ekstraarbejde?

Det kommer jo an på om man vælger at lægge sin ferie mellem jul og nytår således som jeg valgte at gøre i år.

I det store københavnsk baserede handelsfirma jeg har lagt min primære bogholderressource de seneste ca. 9-11 måneder, er der lige nu kvartalsafslutning. Dette betyder at der er stor fokus på afsluttende fakturering og afskibning af ordrer. Når det samtidig er årsafslutning for mange store - og specielt offentlige - kunder, så betyder det også en mængde ekstraarbejde med hensyn til at få faktureret inden årets udgang således at årets indkøbsbudgetter kan blive udnyttet fuldt ud. Når vi så kommer om på den anden side af årsskiftet, skal alle ordrer skibes afsted og eventuelle automatiske faktureringer krediteres.

Når man sammenholder denne allestedsnærværende overarbejdsbyrde ved kvartalsaflutning og årsafslutning med det faktum at både ordrekontor og bogholderi kører på mindre end halv kraft, ja så har man opskriften på en lille finansiel miniature krise.

Hvis man fra virksomhedens topledelse ikke lader den lokale ledelse af et kontorhold få mulighed for reelt at varetage planlægningen af opgaverne i god tid, og man ikke inddrager medarbejderne i denne planlægning, så afskærer man også sig selv fra i bedste fald en del af den fleksibilitet og det ekstra engagement der følger med når medarbejderne har medindflydelse på og ansvar for deres egen hverdag.

Jeg kommer tilbage engang i starten af januar og skal så bruge de sidste tre uger på et større oprydningsarbejde inden mit skifte til andre og større opgaver. Foreløbig ser det dog under ingen omstændigheder ud til, at der kommer til at være plads til nye klienter.

Jeg er fuld af forventning.

Bogføring og atter bogføring... er det ikke bare det samme igen og igen?

Tjoeh, det er det vel. Hvis man ikke kan lide at lægge tal sammen skulle man aldrig være blevet bogholder.

Nogen af os kan bare ikke lægge en talkollonne fra os før den er afstemt. Således gætter jeg på de fleste (gode) bogholdere tænker.

Jeg tænker nu tit mere på de små tekniske aspekter ved mit website. Har f.eks. lige fået .htaccess filen til at virke igen. Nogen gange hjælper det at man lægger tingene fra sig, lukker øjnene og vender tilbage når man er frisk igen. Nu må vi se om det så hjælper på populariteten... jeg giver det to måneder.

Ellers er der fyldt godt og grundigt op med bogføringsopgaver, ordrer, faktureringer, leasing, afstemninger, ændringer og justeringer. Bonuser, overarbejde og ekstra timer... bare nu ike livet forsvinder for hurtigt mens man arbejder, knokler og slider.

Nu vil jeg gå i seng og lade baterierne op.

Det er på tide at lave en oversigt

Hermed en oversigt over alle siderne i Bogholderiet's website:

Bogføring
Bogføringsprogram
bogholderi
Gratis bogføringsprogram
Kasserapport
Kontakt Bogholderiet
priser på bogføring

Der er ikke så mange sider, men jeg har på fornemmelsen at det er meget passende for et website af denne karakter.

Hvordan bogføring og bogholderi bliver til bogføring

Titlen er egentlig lidt misvisende da det jo er ankerteksten jeg her har varieret.

Det trick der lykkedes for mig her en sen nattetime, var at lade en gammel webside ændre navn, og lade søgemaskinerne og alle andre forstå, at når de ramte den nu udgåede webadresse, ville de ikke mere få en 404'besked - det er som bekendt en besked om at "siden du søgte findes ikke mere", men automatisk blive ført over til den rigtige side med det samme.

Dette sikrer som tidligere beskrevet mod at man bliver "straffet" af søgemaskinerne, og er en meget væsentlig del af at rode med større websites hvis de vel at mærke skal slå igennem i søgemaskinerne.

Lad os se om der sker ændringer i søgemaskinernes opførsel...

Godnat, klokken er over 0100 og der er meget mere bogføring og bogholderi imorgen når jeg skal ud og servicere byens virksomheder med deres regnskaber, ordre udskrivninger, fakturering, leasingaftaler og så videre...

Bogføring, bogholderi og søgemaskineoptimering

Brugte nogle timer en sen aften i weekenden på at gå i dybden med hvad man egentlig kan med .htacces filer, det var ganske spændende, men hvorfor nu bruge tid på det?

Jo, når man først har siddet og lavet søgemaskineoptimering på sit webite om bogføring og bogholderi i et par dage, og herunder har fået "optimeret" - læs: ændret - titler på sine sider, så går det pludselig op for en at siden med det nye navn vil blive "straffet" af søgenmaskinerne, blandt andet på grund af "duplicate content" og manglende alder samt indexering.

Derefter researcher man lidt mere i nogle timer, og finder således ud af hvordan alle disse problemer kan løses med et snuptag hvis man "bare" laver en .htacces fil med lidt koder i.

Den spændende og noget foreløbige kulmination på affæren bliver, at man ikke kan få skidtet til at gøre som det skal, at apache serveren er opsat forkert (et forhold der klart er udenfor operationel rækkevidde), og at man derfor må tage tålmodighedens solbriller på, og affinde sig med de ting her i livet som man alligevel ikke kan lave om på.

Man kunne også bare fra starten have valgt en problemløsningsmodel af de mere populære:

"PROBEMSOLVING BY WAY OF IGNORANCE"

- eller på dansk: Hvis jeg ignorerer problemet længe nok, går det over af sig selv.

Og det er såmænd ikke engang løgn. Om et ½ år vil de gamle titler ikke være at finde på søgemaskinerne mere (vi krydser fingrene) og de nye er da for længst indexerede, have en vis alder og vil nu ikke mere have "duplicate content".

Hele formålet med denne lange smøre er da også udelukkende et lille trick for at blive indexeret hurtigt og smertefrit :)

Når enden er god er alting jo godt, ikke sandt?

Mit website er oppe at køre igen.

Takket være Frac.dk Er alle mine websites nu oppe og køre igen.

Nu ville det så være skønt om der var en masse tid til at konstruere alle de nye websites, fora og webshops jeg har på tegnebrættet, men jeg er nødsaget til at opfylde mine forpligtelser med hensyn til arbejdet med bogholderi og bogføring. Lige i øjeblikket sker det hos Konica Minolta i StorKøbenhavnsområdet, hvor man midt i årsafslutningen også vil migrere til nyt regnskabssystem, samtidig med at det er meningen at hele administrationen skal overgå til digitalt journal system. Derfor hedder arbejdstiderne med jævne mellemrum 08:00-21:00, hvilket jo giver smør på brødet :)

Nå, klokken er mange og der er 12 timers arbejde igen i morgen.

Hvad sker der så for tiden... Når nu den selvstændige ikke kan finde sig selv på bogholderiet

Hvordan skal man egentlig sige det, når man er blevet så effektivt lukket af fra nettet, at man overvejer at bruge sine sidste sparepenge på at købe hotelplads op - alt mens man med længsel i øjnene beskuer weekendens tilbud på servere i 10.000 kroners klassen?

Jeg har heldigvis rigeligt at lave for tiden. Og nej, det er faktisk IKKE på grund af mine website's succeser. De har jo trods alt været lukket nede så længe nu, at www.frac.dk slet ikke mere bliver regnet med i præsentationerne af "gratis website hoteller" mere. Næeh, jeg farter rundt mellem større virksomheder i hovedstadsområdet som alle (sådan føles det i hvert fald) ligger mere eller mindre konstant i fusions-rokader, omstruktureringer eller lignende foranstaltninger, der alle er myntet på at skulle skære ned i lønomkostningerne, hvorfor der næsten altid er ansættelsesstop eller nedskæringer, alt imens der ansættes dyre vikartimer i rå mængder som aldrig før. Man skal nok være "controller" for at kunne se effekten. Jeg kan blot konstatere, at dette system arbejder godt for mig og godt for de store vikarbureauer på markedet. Jeg overvejder seriøst at lave et vikarbureau. Måske det er næste logiske trin i mit erhvervsliv...

'nough rambling. Jeg signer af her. Hav en god og produktiv weekend folkens.

Ikke nogen bogføring her!

Nu er der gået fire uger siden den fredag i januar, hvor jeg bemærkede problemer med at uploade via ftp første gang. Siden den dag brugte serveren weekenden til at gå helt og uigenkaldeligt ned, således at jeg simpelthen ikke har haft nogen af mine websites oppe at køre i næsten en hel måned, hverken mit bogføring & bogholderi website, eller nogen af de websites jeg administrerer for kunder.

Livet er hårdt. Overvejer selv at anskaffe en webserver, men tøver lidt, da dete er en større operation.

Bogholderiet er nede. Der er ingen adgang til websitet.

Det er de hårde nyheder. Jeg er ramt som en narkoman uden stoffer... Nu er alle mine websites røget helt af nettet, og ingen aner hvad der er galt. Udover et rygte om at Frac.dk folkene er ved at opdatere til version 2.0, ved vi intet om hvad der foregår. Der er nemlig ingen mulighed for at få noget at vide... Alle sider er nede.

Det er meget trist, specielt da jeg har en mistanke om, at Google vil miskredittere websites den ikke kan få adgang til når den er på besøg, og nu havde jeg endelig fået etableret en fast rutine der sikrede, at Google-bot'en kom meget regelmæssigt på besøg, ca. hver anden dag faktisk, hvilket ellers er ret flot for så lille et website. Konklusionen er: Ingen bogføring idag, beklager meget. :(

ftp-adgangen er afbrudt

Dette betyder at jeg ikke kan opdatere og vedligeholde mit website :(

Det betyder også at der ikke kommer flere bogføring-skabeloner, kassekladder, kasserapporter og lignende til fri afbenyttelse lige foreløbig...

Vi må bare vente og se om folkene bag webserveren - som gerne vil lave et professionelt hostingsystem - kan finde ud af at få os tilbage så vi kommer online igen...

Jeg venter tålmodigt... Aaaarrrrhhhhhh - åh det var godt :)

Gratis Kasserapport

Nu er der lagt en kasserappport op til fri afbenyttelse. Du behøver aldrig mere købe en "kassekladde" hverken på papir eller som dyre konsulent-udarbejdede skabeloner. Bare download kasserapporten her, og begynd din registrering. Hvis du har nogen spørgsmål er du altid velkommen til at ringe eller skrive til mig fra hjemmesiden bogføring

bogføring

Nemlig.
Første logføring i Bogholderiets journaler. Det er her jeg fremover laver min skriftlige bogføring, hvilket vil sige, at det er her jeg skriver når der er nyheder eller gode tips jeg skal ha' læsset af.