Der er masser af bogføring op til årsskiftet. Er der meget ekstraarbejde?

Det kommer jo an på om man vælger at lægge sin ferie mellem jul og nytår således som jeg valgte at gøre i år.

I det store københavnsk baserede handelsfirma jeg har lagt min primære bogholderressource de seneste ca. 9-11 måneder, er der lige nu kvartalsafslutning. Dette betyder at der er stor fokus på afsluttende fakturering og afskibning af ordrer. Når det samtidig er årsafslutning for mange store - og specielt offentlige - kunder, så betyder det også en mængde ekstraarbejde med hensyn til at få faktureret inden årets udgang således at årets indkøbsbudgetter kan blive udnyttet fuldt ud. Når vi så kommer om på den anden side af årsskiftet, skal alle ordrer skibes afsted og eventuelle automatiske faktureringer krediteres.

Når man sammenholder denne allestedsnærværende overarbejdsbyrde ved kvartalsaflutning og årsafslutning med det faktum at både ordrekontor og bogholderi kører på mindre end halv kraft, ja så har man opskriften på en lille finansiel miniature krise.

Hvis man fra virksomhedens topledelse ikke lader den lokale ledelse af et kontorhold få mulighed for reelt at varetage planlægningen af opgaverne i god tid, og man ikke inddrager medarbejderne i denne planlægning, så afskærer man også sig selv fra i bedste fald en del af den fleksibilitet og det ekstra engagement der følger med når medarbejderne har medindflydelse på og ansvar for deres egen hverdag.

Jeg kommer tilbage engang i starten af januar og skal så bruge de sidste tre uger på et større oprydningsarbejde inden mit skifte til andre og større opgaver. Foreløbig ser det dog under ingen omstændigheder ud til, at der kommer til at være plads til nye klienter.

Jeg er fuld af forventning.

Bogføring og atter bogføring... er det ikke bare det samme igen og igen?

Tjoeh, det er det vel. Hvis man ikke kan lide at lægge tal sammen skulle man aldrig være blevet bogholder.

Nogen af os kan bare ikke lægge en talkollonne fra os før den er afstemt. Således gætter jeg på de fleste (gode) bogholdere tænker.

Jeg tænker nu tit mere på de små tekniske aspekter ved mit website. Har f.eks. lige fået .htaccess filen til at virke igen. Nogen gange hjælper det at man lægger tingene fra sig, lukker øjnene og vender tilbage når man er frisk igen. Nu må vi se om det så hjælper på populariteten... jeg giver det to måneder.

Ellers er der fyldt godt og grundigt op med bogføringsopgaver, ordrer, faktureringer, leasing, afstemninger, ændringer og justeringer. Bonuser, overarbejde og ekstra timer... bare nu ike livet forsvinder for hurtigt mens man arbejder, knokler og slider.

Nu vil jeg gå i seng og lade baterierne op.